Como farmácias reduzem perdas por vencimento com FEFO e indicadores de validade
Compra por bonificação, cadastro sem lote e envio igual para todas as lojas estão entre as causas; controle por faixa de validade antecipa a decisão.
As perdas por vencimento nas farmácias costumam ser atribuídas ao excesso de compra, mas também nascem de previsão de demanda descolada do giro, cadastro incompleto, falhas no recebimento e transferências tardias entre lojas.[1]
O que é FEFO e por que ele vem primeiro?
FEFO significa “primeiro que vence, primeiro que sai”: a reposição e a dispensação seguem a data de validade, não a ordem de chegada.[1] Em medicamentos, a diferença importa porque um lote recebido depois pode vencer antes.[1] Na prática, isso exige conferir produto, lote, quantidade, embalagem e validade no recebimento e registrar tudo no sistema.[1]
Quais indicadores acompanhar?
Indicadores preditivos, revistos semanal ou mensalmente por categoria.[1] Medir a perda depois do descarte serve para a contabilidade, mas chega tarde para salvar o lote.[1]
| Indicador | Para que serve |
|---|---|
| Estoque por faixa de vencimento (30, 60, 90, 180 dias) | Antecipar ações sobre lotes em risco[1] |
| Cobertura em dias x validade remanescente | Ver se o volume cabe no prazo[1] |
| Perdas por loja, fornecedor e comprador | Achar a causa, não um culpado[1] |
| Acerto de inventário | Evitar alertas falsos do sistema[1] |
Como a compra contribui para a perda?
Comprar só pelo desconto ou pela bonificação é a rota mais comum, segundo o Guia da Farmácia.[1] Em redes com compra centralizada, enviar a mesma quantidade a todas as lojas simplifica a expedição, mas aumenta as perdas nas unidades de menor giro.[1] Planejamentos para 2027 incluem revisar a curva ABC e o estoque mínimo e máximo por loja.[2]
O que fazer quando um lote entra em risco?
Primeiro confirmar se o produto está no sistema e na prateleira; depois avaliar a transferência para lojas de maior giro, antes de qualquer desconto.[1] Para medicamentos sob prescrição, a recomendação é não usar a validade curta como argumento de venda.[1] Às vezes, a decisão mais barata é recusar uma bonificação.[1]
Em resumo
- O critério FEFO organiza a saída dos produtos pela data de validade.[1]
- Controlar o estoque por faixas de 30 a 180 dias antecipa as perdas.[1]
- Enviar a mesma quantidade a todas as lojas aumenta as perdas nas de menor giro.[1]
- Transferir para lojas de maior giro vem antes do desconto.[1]
Atualizado em 1 de outubro de 2026.
Fontes
Cobre eficiência, custos, governança e infraestrutura de hospitais e operadoras. Antes, trabalhou em consultoria de gestão hospitalar.
